档案室要配备哪些设备及装备
信息来源:www.czbaile.com发布时间:2015-01-08
档案室是各机关用来统一保存和管理本机关档案的内部机构。档案室对各档案、资料的保存也是需要一些设备来支持的。档案室一般都应该配备如下设备:
1.应有适合单位档案容量的档案密集架。温湿度控制器,去湿机、加湿器等。
2.应配档案专用计算机、扫描仪、打印机、复印机、网络存储设备。
3.档案密集架设计适合常规的文件盒放置,档案密集架装具高度不应高于2.5m,档案密集柜内分层数不 应多于6层。
4.档案密集架内放置的文件盒尽量选择不易燃烧的材质,档案密集柜应符合国家标准。
5.针对档案的安全性和重要性,选择不同的档案密集柜装具,如重要的档案可选择全封闭式档案密集柜,部分安全性要求较低的档案可选择半封闭式档案密集架或者普通档案密集架。
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