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密集柜的种类及其优势

信息来源:www.czbaile.com发布时间:2014-09-24

    密集柜主要是用来存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。在档案室,机关,样品室等地方发挥着很重要的作用。
    密集柜的种类有很多手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能型密集柜。其中电脑智能型密集柜相比于手动型密集柜、电动型密集柜相比,最大的好处在于:
    1.电脑智能型密集柜的集成管理系统由一套管理软件进行控制管理,可以实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
    2.可以无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
    3.具有温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
    4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息。
    密集柜与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间,并且更具传动性,是国家政府部门和大型企事业单位储存资料的最佳选择。

 

 
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